[Danielle Balocca]: Hola oyentes, este es Danielle. Y Shelley. Shelley es una activista radical dravidiana y de equidad racial.
[Chelli Keshavan]: Y Danielle es un mobilizante de la comunidad y Changemaker. Y este es el podcast de Medford Bites. Cada dos semanas, masticamos los problemas que enfrenta Medford y entregamos bocados de información sobre la ciudad al levantar la experiencia de nuestros invitados.
[Danielle Balocca]: Únase a nosotros en una discusión sobre lo que espera para el futuro de Medford. Y como siempre, díganos dónde le gusta comer. Muchas gracias por reunirse conmigo hoy. Si no le importa simplemente presentarse con su nombre, pronombres y quién es usted.
[Jenny Graham]: Seguro. Soy Jenny Graham, ella, sus pronombres. Soy el vicepresidente del comité escolar. Este es mi tercer mandato en el comité escolar. Y también soy el presidente de nuestro comité integral de construcción de la escuela secundaria de Medford que administrará Nuestro final del proceso, ya sabes, navegando en última instancia hacia nuestro camino hacia la reconstrucción, la revisión o la renovación, dependiendo de la palabra que quieras usar, nuestro campus de la escuela secundaria. Y para que he sido el presidente de ese comité desde que se formó a principios de este año.
[Danielle Balocca]: Gracias. Y sí, espero profundizar más sobre algunas de esas cosas en la conversación de hoy. Pero antes de hacer eso, solo quiero hacerle la pregunta que le preguntamos a todos y que han respondido antes, pero tal vez tenga algunas actualizaciones. Pero, ¿cuál es tu lugar favorito para comer en Medford y qué te gusta comer allí?
[Jenny Graham]: Sabes, yo, como la mayoría de Medford, estaba súper emocionado cuando Altacuba abrió sus puertas y no decepciona. He estado emocionado de entrar allí cada vez. Como me encantan las chips. Así que claramente como cualquier elemento orientado a chips es definitivamente un favorito de los fanáticos y yo, No he estado dentro, ya sabes, tal vez como un mes más o menos. Y conduje el otro día y pensé, oh, tienen asientos al aire libre, que es como una de mis cosas favoritas que ha salido de la pandemia es más asientos al aire libre. Porque creo que el verano aquí es muy corto. Es bueno cuando hace buen tiempo. No ha sido últimamente, pero cuando es capaz de gustarme sentarse afuera y disfrutar como lo que esté haciendo afuera. Y yo solo, mientras conducía, pensé, oh, su pequeño patio que han creado es súper lindo. Está en nuestra lista para intervenir y ver el patio pronto. Y todavía no he estado por el brunch, pero eso también está en mi lista.
[Danielle Balocca]: Sí, estamos planeando continuar en un par de días. Quizás comamos afuera. Eso será bueno. Impresionante. Sí. Fresco. Así que sí, así que creo que nos reuniremos en el verano. Es como si estuviéramos a mediados de verano en este momento, lo que creo que la mayoría de la gente no quiere pensar en la escuela en el verano, pero ese es tu trabajo. Así que creo que tal vez espero que podamos pasar un poco de tiempo hoy reflexionando sobre la temporada de presupuesto. Sabes, hemos escuchado como si hubiera escuchado información, pero espero escuchar de ti cualquier reflexión. Así que lo que salió bien, de lo que estás feliz, cosas que te gustaría llevar para el próximo año.
[Jenny Graham]: Seguro. Sabes, desde que he estado en el comité escolar, como si estuviera en una especie de búsqueda para asegurarnos de que estamos describiendo como lo que necesitamos en un Escenario óptimo para financiar nuestras escuelas. Y hace cinco años, cuando comencé en el comité, esa era una pregunta realmente como extranjera para muchas de las personas a las que nos hicimos, como, ¿qué harías? ¿Cuánto dinero costaría mejorar los resultados de los estudiantes? ¿Bien? Como eso es, es una especie de pregunta simple, pero no es cómo el presupuesto se creó antes. Entonces, en el transcurso de los últimos cinco ciclos presupuestarios, hemos tomado como un par de tactos diferentes en esa pregunta. Y, um, you know from like asking everybody to tell us their sort of wish list and it sort of became known as a wish list which implies that like the stuff isn't needed but we're talking about like literacy coaches and that's needed right so it felt like the wrong thing to say that that was a wish list so over time we sort of have shifted that process in a in a whole variety of ways but one of the things that has stuck around is that we really esforzarse por producir dos presupuestos. El primer presupuesto es qué responde la pregunta, ¿qué creemos que necesitamos operar responsablemente el distrito y mejorar los resultados de los estudiantes? Y ese es un número. E idealmente, eso se utilizaría como aportes en finalmente lo que el alcalde hace de su lado y lo que el consejo tiene que aprobar en términos de cuál es la asignación. Y luego, una vez que se finalice esa asignación, regresaríamos y haríamos el presupuesto número dos, que es, está bien, como, esta es la realidad, esta es la cantidad de dinero que tenemos que gastar, y así es como vamos a gastarlo, ¿verdad? Idealmente, realmente hay dos presupuestos de los que se habla. Uno es como, ¿qué hacemos, qué hacemos, qué estamos pidiendo? Y luego el otro es como, ¿cómo vamos a gastar el dinero que tenemos? Y desde que he estado aquí, siempre hay una brecha entre esos dos números. Ahora, si no hubiera una brecha, eso lo haría súper simple, ¿verdad? Pero a menudo hay, porque como sabes, El gasto y el costo de operar el distrito se aceleran a un ritmo que es mayor que cómo aumentan nuestros ingresos fiscales. Y en Medford, nuestro presupuesto escolar se compone en gran medida de los ingresos fiscales de nuestra ciudad local y no tanto de este estado, ¿verdad? Entonces, no todas las comunidades se sientan así, pero nosotros lo hacemos. Entonces, Y al pensar en todo eso, es como, está bien, como si hubiera un desajuste continuo que siempre estamos tratando de manejar. Y es razonable hacer eso en muchos casos, ¿verdad? Como si hay muchas maneras de hacer eso. Como si no siempre tuvieras que comprar un nuevo plan de estudios de matemáticas. Entonces, a veces tienes esos grandes gastos y luego a veces no lo haces y te gusta cambiar ese dinero. Pero cuando hablas de grandes cosas como el capital de pago para algunos de nuestro personal mejor pagado, Eso no es algo que hagas al exprimir un par de centavos de un plan de estudios de matemáticas en otro lugar, como esos son grandes números grandes y se suman como el 85% de nuestro presupuesto es el personal. Entonces, cuando piensas en aumentar los salarios del personal. Eso es exponencialmente diferente a la compra de un plan de estudios de matemáticas y dura como esos cambios duran para siempre, compra un plan de estudios de matemáticas y presumiblemente en algún momento ha terminado de pagarlo bien, por lo que siempre es una especie de desafío, pero este proceso que hemos realizado para decir que hay dos presupuestos es como lo que necesitamos y el otro es cómo vamos a gastar el dinero que tenemos que tenemos que tenemos que tenemos que tener el dinero que tenemos que tenemos que tener que tenemos que tener el dinero que tenemos que tenemos que tener el dinero que tenemos que tenemos que tenemos que tener el dinero que tenemos que tenemos que tener el dinero que tenemos que tenemos que tener que tenemos que tener el dinero que tenemos que tenemos que tener el dinero que tenemos que tenemos que tener el dinero que tenemos que tenemos que tenemos que tener el dinero que tenemos que tenemos que tener el dinero que tenemos que tenemos que tener el dinero que tenemos que tenemos que tener que tenemos que tener el dinero que tenemos que hemos hecho Creo que realmente ha comenzado a funcionar como si hubiera tomado algo de tiempo, pero está funcionando. Y una cosa que hicimos este año en el proceso presupuestario que no tuvo mucho tiempo de aire, pero creo que fue realmente importante es nosotros, fuimos más allá. para codificar nuestro proceso. Y aprobamos una política que decía: Así es como haremos nuestro presupuesto. Y respalda todo. Nuestro presupuesto se realizó a principios de este año de lo que realmente ha sido. Pero eso todavía no es temprano. Hay muchas, muchas, muchas comunidades que se realizan con sus presupuestos escolares en enero. Y ni siquiera estamos comenzando. Entonces pasamos una política que expone exactamente cómo hacer nuestro presupuesto y cuándo están sucediendo diferentes cosas. Así que eso pasó, eso es un gran problema. Era como una de esas cosas que probablemente no significaba mucho para la mayoría de las personas que podrían haber estado observando, pero es realmente importante porque proporciona esa hoja de ruta en el futuro para cómo vamos a hacer esto en el futuro y cómo vamos a hacerlo de una manera que no le guste. borde la oficina de finanzas durante tres meses, todo a la vez correcto. Y la otra cosa que hicimos de una manera muy relacionada es que aprobamos una política similar sobre la planificación del capital y cómo nos gustará Vea y revise nuestros proyectos de capital, como una escuela que necesita un techo nuevo o un nuevo calentador de agua, ese tipo de cosas. Y esos dos procesos ahora están codificados en la política, lo que creo que es importante porque presenta esa hoja de ruta, pero también trabajan juntos de la mano. Así que hay cierta cordura en este proceso que es muy complicado. Y el objetivo de todo es estar por delante, ¿verdad? Me gusta no estar en un lugar donde estamos en la hora 11 al tomar decisiones sobre como, Pink Slipping Teachers antes de la fecha límite legal porque no estamos seguros de cuál será el presupuesto. Nunca queremos estar en una posición en la que tenemos que decirle a los maestros que no tienen la intención de ver Go, como si te estemos dando un resbalón rosa porque la fecha límite está aquí y no tenemos suficientes respuestas para saber que podemos financiarte. Y eso ha sucedido mucho a lo largo de los años y todo este trabajo que hemos hecho en cuanto al proceso, con suerte solucionaremos eso y al menos Respalde el proceso para que haya cierta claridad y no estamos en aquellos como posiciones de 11ª hora. Y no estamos tratando de atascar una reunión a fines de junio para aprobar un presupuesto, ¿verdad? Que todo eso puede suceder de manera un poco más proactiva. E idealmente en el frente de ese proceso, cuando decimos que esto es lo que necesitamos, que en realidad puede llegar a la oficina del alcalde Con el tiempo para ser una aportación real del trabajo que va a hacer. El año pasado, eso no fue genial porque ella y su equipo sabían que no iba a ser un gran presupuesto y así Lo que termina sucediendo porque nuestro proceso es tan tarde es que la ciudad comienza a recibir comentarios sobre dónde se encuentra. Y luego las dos cosas se ponen unidas y se vuelven realmente turbias. Y así, las primeras presentaciones que obtuvimos, no fueron ese punto de vista purista de lo que necesitamos? Fue como, ¿cómo vamos a sobrevivir esto? Entonces estábamos Estábamos respondiendo una pregunta diferente este año de lo que quisiéramos y esperamos que podamos volver a responder eso, como qué necesitamos para operar un distrito y mejorar la pregunta de los resultados de los estudiantes de una manera un poco más consistente en el futuro, así que eso definitivamente lo fue. No es ideal. Además, no estábamos solos porque cada distrito está desplegando un apoyo significativo de Esser que concluye este verano. Y nuestro financiamiento esser se gasta y se completa. Creo que la ciudad todavía tiene algo de dinero ARPA, y la suya dura un poco más que la nuestra. Así que como todos se preparan para no tener esta infusión de efectivo, Para hacer recuperación de pandemia. Lo había obligado a todos a todos a través de lo que realmente era, ya sabes, como un proceso bastante feo. Tal vez creado como algo de ansiedad en el camino es como la administración y bajo el director de finanzas Gerry McCue sintió firmemente que si vamos a poner algo en un documento presupuestario que dice que vamos a eliminar un puesto. Y hay una persona en esa posición que merecen saber que está a punto de estar en el alcance del público antes de que suceda. Y no estoy seguro de que alguna vez hayamos estado tan nítidos sobre eso en el pasado. Entonces sucedió esta vez. Jerry habló de manera proactiva con nuestros socios sindicales y con las personas que se afectarían directamente. Creo que eso fue como un momento realmente incómodo para ellos porque sabían que su trabajo potencialmente se estaba eliminando. Y yo, me siento realmente terrible que la gente tuviera que vivir eso porque esa incertidumbre no es, ya sabes, no es, eso no es fácil de navegar mientras todavía tienes que hacer tu trabajo y tienes que pensar en ¿qué hago para el próximo año? Pero creo que la alternativa de estar sorprendido Porque no tuvimos la cortesía de decirle de antemano que me sentiría mucho peor para mí. Así que creo que es como una de esas espadas de doble filo. Como creo que lo que Jerry y su equipo intentaron hacer fue lo correcto. No digo que fuera divertido o fácil porque definitivamente no lo fue. Al final, creo que pudimos tener un aumento suficiente al presupuesto para que me guste a muchos, muchos recortan la mayoría de las cosas que se discutían activamente como cortadas. Y pudimos evitar la conversación sobre de dónde provienen los otros $ 2.7 millones en recortes, ¿verdad? Entonces siempre había este otro montón de dinero que No teníamos una respuesta para dónde vendría, pero si esa estimación original se hubiera mantenido como si hubiéramos tenido que encontrar esos recortes y ya nos gustamos bastante profundamente, así que estoy muy contento de que no tuviéramos que hacer eso porque eso es lo que me mantuvo despierto por la noche durante la temporada de presupuesto no fue como no. Lo que usted sabía fue lo suficientemente malo, pero como cómo cancelar la parte que podría describir aún era lo que era como preocuparme es como si no supiera cómo lo hace sin especies de cambios drásticos en nuestro personal y que sentía que eso hubiera sido mucho, mucho, mucho peor. Espero que con estos nuevos procesos presupuestarios que se alineen con la ordenanza presupuestaria de la ciudad, podamos llegar a un lugar donde este es mucho más como un proceso que ocurre y las personas saben qué esperar y cuándo esperar. Y que no seguiremos en una situación de conversaciones sobre qué cortar. Ya sabes, y obviamente las preguntas de anulación y las preguntas de exclusión de la deuda que estarán en la boleta en noviembre serán una gran parte de eso, de si las cosas mejoran o no, con seguridad. Incluso solo tienen más sistemas y estructuras para navegar este proceso, creo que es realmente importante. Al igual que nuestro software financiero es realmente arcaico, al igual que en todos los ámbitos. Y, ya sabes, las escuelas no son la excepción. Entonces, todas estas cosas que salen y se ve genial, como es un esfuerzo hercúleo. para el personal que lo hace. Y luego, lo último que creo que fue realmente bien es que el presupuesto en realidad es un documento legible este año sin tener que estar realmente en el interior de lo que está sucediendo a saber qué está sucediendo. Y es la primera vez que es el caso. Es como un tercio del tamaño que suele ser. Pero hay una narración real allí que describe cuál era el proceso y lo que sucedió en varias reuniones y, ya sabes, realmente miró todo, de principio a fin. Entonces, todo eso fue una gran noticia, en realidad.
[Danielle Balocca]: Guau. Sí, eso es, es interesante escucharlo. Es sorprendente que como No había un proceso que se alineara con el proceso de la ciudad para el presupuesto, pero eso es bien. ¿Cómo te recuperaste? ¿Cómo cerraron esa brecha entre? ¿Qué dices $ 2.7 millones? Sí.
[Jenny Graham]: Entonces, el equipo del alcalde proporcionó una estimación a las escuelas. En marzo, quiero decir que es cuando la ordenanza dice que tiene que contarnos algo sobre dónde va a estar este número inicial. Y ella hizo eso. Y luego como por. Sepa, ¿qué sucede cuando construye un presupuesto de este tamaño, verdad? Tienes que empezar en algún lugar. Mientras peinaban y preparaban e hicieron todas las cosas al presupuesto en el lado de la ciudad, pudieron aumentar sustancialmente nuestra asignación. Y luego ellos también Al final, se comprometió a usar algunos fondos únicos para llevarnos a un número que realmente nos permitió no tener que hablar sobre ese 2.7 a los que me refería, pero también nos permitió agregar algunas de las cosas que estaban en el bloque de corte, como algunos de los jefes de departamento, como el director atlético asistente, por ejemplo, y, por ejemplo, y, por ejemplo, El jefe del idioma mundial, había cuatro o cinco posiciones que pudimos restablecer. También pudimos instalar uno o dos entrenadores de alfabetización, lo que nunca fue parte de la conversación sobre el presupuesto, no existían e inicialmente no se les propuso agregar, pero pudimos agregar dos de regreso como parte de todo esto. Así que eso también fue importante. Y, ya sabes, todo eso es, ya sabes, es bueno e importante. Y fuimos, ya sabes, pudimos recuperarnos porque solo estoy buscando los números reales aquí. Entonces, la asignación original de la ciudad, creo que fue 73.5. Y el año anterior, así que en el año fiscal24, Estábamos en 71.2 millones. Y entonces, la asignación inicial fue de 73.5. Pero sabíamos que teníamos un exceso de cosas que tenían que agregarse al presupuesto por una variedad de razones. Y luego al final, pudimos decir, está bien, ¿Cómo nos gustan algunas cosas por las que pudimos encontrar fuentes de ingresos, como si pudiéramos aprovechar un par de fondos giratorios para algunos de nuestro personal vocacional y eso ayudó a cambiar las cosas y eso es parte de lo que es tan fangoso sobre el presupuesto es que no es un presupuesto único, es un solo presupuesto y luego hay todas estas? Fuentes que ocurren en torno al presupuesto, incluidas las subvenciones, incluidos los fondos giratorios. Así que hay muchas cosas que suceden, ya sabes, en todas partes, lo que hace que sea realmente complicado bucear y comprender. Y luego lo hicimos, pudimos agregar algunas de las cosas que originalmente se propusieron que se eliminaran. y también a una especie de Tamaño correcto algunas de las cosas en el presupuesto donde siempre bajo presupuestado, pero tuvimos que gastar de todos modos como mantenimiento. Entonces, durante años presupuestaríamos algo muy pequeño para el mantenimiento y luego tendríamos que hacer el mantenimiento y, por lo que siempre parecíamos que experimentamos el presupuesto a pesar de que siempre supimos que el número de presupuesto era menor. Así que también hemos corregido algo de eso en un puñado de lugares. Entonces eso es un Gran parte importante del proceso también. Así que este presupuesto fue como muchas cosas de limpieza y fregando, como poner las cosas en un lugar mejor, que es, ya sabes, lo hará más fácil en el futuro.
[Danielle Balocca]: Sí, bueno, y parece que algunos de los problemas fueron que teníamos como los fondos de pandemia como se han agotado. Y entonces hay como fuentes de ingresos no renovables allí. Y que tal vez nuestras ciudades, nuestra ciudad no necesariamente compensó esos ingresos. Sé que hablaste sobre la anulación, pero otro y eso es algo así como, ya sabes, creo que es un poco en el futuro, con suerte. Pero una de las cosas que yo Los términos que seguí escuchando eran efectivo gratis. Y me pregunto si podría describirlo como lo que es y cuándo se puede usar y cómo se produce en la planificación y la negociación.
[Jenny Graham]: Seguro. Bien, entonces el efectivo libre es un concepto secundario de la ciudad. Y básicamente dice que, al final de un año fiscal, tienes que cerrar los libros. Así que acabamos de terminar el año fiscal de junio y cerras los libros. Y te debe gustar hacer toda la reconciliación y la auditoría y todas las cosas que suceden. Y, por supuesto, como en todo el camino, tienes un presupuesto y estás gastando e idealmente gastas al presupuesto. Y si no lo eres, tienes alguna razón, tienes una razón para creer que hay otro lugar de que el dinero puede provenir, ¿verdad? Y todo lo que sucede. De donde proviene el efectivo libre es cuando lo que está, La izquierda al final del año es más de lo que Gastaste, ¿verdad? Entonces es como, ¿es un excedente? No exactamente. Me gusta pensar en ello como, hay ingresos en todo el tiempo. Entonces, cuando haces un presupuesto, estás haciendo una estimación sobre qué tipo de ingresos van a entrar. Y no puede predecir el centavo cuáles serían ese ingreso. Bien, así que así es como el efectivo gratis Se crea es como si hubiera dinero al final del año que está disponible. Ese dinero entra en esto, como Cash Free Cash y las ciudades no pueden acceder hasta que sus libros estén cerrados y se auditan y ese número está certificado por el estado. Entonces esa reserva de efectivo libre está ahí Y, ya sabes, no están disponibles para que nos guste llegar a cualquier momento antiguo que queramos, porque los libros tienen que estar cerrados, la auditoría debe hacerse, el estado tiene que estar de acuerdo con nuestro número, tienen que certificar y luego está disponible, ¿verdad? Pero esencialmente, el efectivo libre es como nuestro fondo de día lluvioso para la ciudad. La cantidad de dinero en efectivo libre, como puede fluctuar mucho con el tiempo, pero debería, hay algunos marcadores similares de lo que debería ser. Y debería ser, creo que para nosotros en algún lugar del vecindario de $ 15 millones. Y eso significa que el dinero siempre debería estar en efectivo libre porque es el fondo del día lluvioso. Entonces, cuando comienza a llover, tiene que haber algo disponible, ¿verdad? Como si miras a tu alrededor como el La escuela en Somerville, como el techo, cayó a la derecha, como para abordar algo así o como si tenga una inundación gigante o como un tornado azotado y como si fuera un agujero en un techo justo como usted, tiene que poder aprovechar algunas reservas para aquellos como problemas de día lluvioso. Pero la otra cosa que sucede en las ciudades es que, como ese bote de efectivo libre se usa para proyectos de capital. Y así, con el tiempo, el número va a, cuánto tiene en efectivo gratis fluctuará de año a año. Algo de eso es porque cuánto pones en la olla cada año va a fluctuar. Y la otra parte de eso es lo que sacas cada año también fluctuará. Entonces, en un año donde tienes un gran gasto de capital, ¿bien? Que está etiquetado para efectivo gratis. Vas a asignar eso de efectivo libre. Vas a ponerlo en otro lugar, como en realidad acabamos de hacer con MSBA. Y luego vas a pasar de esa otra olla. Así que hay, creo que hay mucha información errónea sobre el efectivo libre. Como si no fuera una sorpresa que hubiera la cantidad de efectivo libre que entró en el Eso entró en efectivo gratis cuando está certificado en junio. No es como si acabamos de encontrar el dinero, como nada de eso es cierto. Al igual que este es solo parte del proceso y no está disponible para nosotros hasta que supere el proceso de auditoría y se certifique y todo eso bueno. Ahora, una de las cosas de las que estamos hablando en el período previo a las conversaciones de anulación es Para dejar en claro a las personas cuál es el plan para ese efectivo libre, porque hay planes para gran parte de ese dinero, excepto por ese dinero que realmente debería permanecer allí como día lluvioso, ¿verdad? Y un par de ejemplos, lo que hizo el consejo a fines del año pasado, a fines de junio, hicieron tres cosas. Movieron $ 3 millones a un fondo especial que nos autoriza a hacer un estudio de factibilidad con MSBA. De modo que la ciudad debe asignar el dinero y estar disponible para cuando llegamos a esa parte en el proceso. Por lo tanto, $ 3 millones del efectivo libre se trasladaron en efectivo libre antes de que se volviera a encerrar con el año fiscal. y está en una cuenta segregada separada para el estudio de factibilidad. Entonces, cuando estamos listos para comenzar a pagar a las personas por el estudio de factibilidad, ese dinero se reserva. Así que son 3 millones. También crearon dos cuentas de estabilización, una para como 6 millones y una por 5 millones. Y uno es como una cuenta de estabilización general, y la otra es una cuenta de estabilización de capital. Ambas ollas ahora están esencialmente disponibles para nosotros durante todo el año. El dinero que permanece en efectivo gratis no está disponible para nosotros durante todo el año. Está allí y esperará hasta que el efectivo gratuito certifique nuevamente, y luego vuelve a acceder. Entonces, lo importante de esas cuentas de estabilización es que mueve el dinero a la posición para que si algo tiene que suceder, eso no está en el ciclo con la certificación de efectivo libre, que está disponible para nosotros. Sabes, un tornado azota y pone un agujero en el techo, ¿verdad? Como ahora tenemos un lugar donde podemos ir. Para acceder a esos fondos, el alcalde tiene que enviar una solicitud al consejo y el consejo tiene que aprobar. Por lo tanto, el cheque y el saldo de Like Usar el dinero en la cuenta de estabilización no es diferente a usar dinero con efectivo libre o poner dinero en el presupuesto. Es todo ese mismo proceso. Solicitudes de alcalde, el consejo dice que sí o no. Una de las cosas que todavía tenemos que hacer es articular como algunos de los muchos usos para ese dinero que se trasladó a las cuentas de estabilización. Y en realidad me reuniré con el alcalde a finales de esta semana y hablaremos de eso porque sé que tenemos como un proyecto de $ 20 millones en los complejos Andrews y McGlynn para remediar y arreglar y reemplazar sus sistemas HVAC. Entonces ambas escuelas tienen, Sistemas de HVAC fallidos. Y en muchos lugares, en realidad han fallado, ¿verdad? Entonces, si vas al gimnasio en los Andrews, como si fuera sofocante. Creo que el gimnasio en McGlynn es el mismo. Pero al final, ambos complejos necesitan nuevos sistemas HVAC. Entonces, la sopa de proceso a las nueces, son $ 20 millones proceso. Entonces ese dinero viene de alguna parte. Creo que parte de eso vendrá de efectivo libre, tal vez no todo, sino algo. Si desea comprar un nuevo camión de bomberos, creo que esa es también una de las cosas que es en la lista, como esa saldría de la cuenta de estabilización. Entonces esencialmente es como Un lugar para que me guste agregar el dinero para nuestros proyectos especiales. Como eso es lo que pienso en efectivo libre como, no puede usarlo una y otra vez para las cosas que se repiten. Como si no puede usarlo para los gastos de presupuesto operativo porque agotará su efectivo gratuito y luego no tendrá ninguno. Y por eso no lo usas de esa manera. Como usa en su presupuesto, lo que puede justificar es como ir a venir para el año Y sea sostenible, así que esa es la parte difícil es como para mí, pienso en ello como el cubo de proyectos especiales y esos proyectos especiales podrían ser una cantidad de cosas, pero si comienza a poner gastos recurrentes en su cubo de proyectos especiales, ¿va a hacer muchos proyectos mucho menos especiales y si mira a Medford? El efectivo libre es como un nombre inapropiado. Hace que parezca que realmente es gratis. No lo es, en realidad no es gratis. Ese dinero proviene de los ingresos que trae la ciudad. Algo de eso, ya sabes, es probablemente un ingreso fiscal de manera muy negligente porque ese ingreso fiscal es predecible y puede ser como atribuido a los costos recurrentes. Pero si piensas en permitir tarifas o Comidas e impuestos de hotel como usted en el presupuesto, ya que hace todo lo posible para estimar cómo cree que se verá y luego sabes que se abre el gran salón de cerveza estadounidense y es un éxito desgarrador y trae en tres veces la cantidad de ingresos fiscales como pensamos que lo haría y eso es que sabes que algunos de esos excedentes provienen de So Um Um. No es gratis en una gran variedad de formas. Tampoco es necesariamente como el contribuyente, como los dólares de impuestos inmobiliarios. Puede provenir de cualquier cantidad de fuentes. Y generalmente también es como no estar disponible para nosotros muchos, muchos meses al año porque nuestro equipo de finanzas se toma su tiempo para certificar efectivo gratis y cerrar los libros cada año. Entonces, Si tuviéramos más personas en finanzas, tal vez podrían moverse más rápido. No lo sé, pero es todo menos gratis.
[Danielle Balocca]: Sabes qué, también ayuda, porque creo que, ya sabes, algunas de las cosas que había estado leyendo y que escuchar era, ya sabes, esta idea de que, como el efectivo libre siempre estaba allí. Y entonces, ¿por qué tuvimos que regatear sobre el, o como ser menos transparente, es la palabra que escuché mucho sobre el presupuesto si tenía este dinero? Y eso ayuda, ¿verdad? Parece que eso no fue lo que estaba sucediendo, pero también que, como, no puede planificar un presupuesto sobre efectivo libre, que es una especie de cómo yo, tal vez cómo uso mi cuenta corriente versus mi cuenta de ahorros, ¿verdad? Como si tuvieras más y puedes trabajar en el tipo de cosas que necesitas.
[Jenny Graham]: Lo haces cuando puedes, pero bueno, la otra cosa que ha sido una especie de fenómeno inusual en los últimos cuatro años es que hemos tenido dinero de Arpa y la ciudad obtuvo como 50 o 60 millones de dólares en dinero de ARPA y ese dinero tenía reglas amplias y amplias usos y ARPA se ha utilizado para hacer muchas cosas en los últimos cuatro años que el efectivo libre habría tenido que usarse para hacer si no fuera por ARPA. Hace cinco años, hace seis años, hace siete años, no hay ARPA y el efectivo libre es el único lugar donde obtiene para ese tipo de proyectos. Algunos de los fondos que fueron al patio de juegos McGlynn, por ejemplo. Y entonces, comienza a tener que hacerse estas preguntas sobre, bueno, ¿podríamos, incluso habríamos estado dispuestos a hacerlo sin esto como una fuente de financiación adicional en ARPA? Y creo que hay muchos ejemplos en los que, no, probablemente, probablemente nunca hubiéramos hecho esas cosas si no sentíamos que tuviéramos una fuente para ellos, ¿verdad? Así que creo que la otra cosa que ha estado sucediendo en los últimos años es que No estamos haciendo más o menos proyectos que hace cinco o 10 años, pero teníamos otra fuente de ingresos. Y, en consecuencia, eso permitió que se devolviera más dinero al efectivo libre que hace cinco o 10 años cuando esta otra corriente de financiación no existiera. Así que lo creo Lo hace, creo que Arpa hizo que pareciera que éramos como aumentar todo esto como el efectivo libre cuando eso no es realmente lo que estaba sucediendo y se acabó. Creo que esa es la otra cosa está bien como sí, tal vez eso ha sucedido durante los últimos años, pero eso ha terminado ahora y tenemos que volver a que les guste gastar solo lo que podemos generar correctamente, ya sea como si eso sean impuestos inmobiliarios o desarrollo comercial o lo que sea, para que haya muchas fuentes de ingresos para hablar como comidas y impuestos especiales y todas las cosas, pero um, pero um Sí, es solo un día un poco diferente, ya que nos gusta mudarnos de esta fase de ARPA por la que también debemos tener cuidado.
[Danielle Balocca]: Y tal vez de alguna manera que también retrasara la conversación de cómo nos gusta el cambio o aumentamos los ingresos o cómo nos gusta pensar en el panorama general, lo que me lleva al otro tema que esperaba discutir sobre la nueva escuela secundaria y qué, si hay alguna actualización sobre el proceso o tipo de dónde estamos allí.
[Jenny Graham]: Sí, en diciembre, fuimos invitados a la fase de elegibilidad con la Autoridad de Construcción de Escuelas Masas. Entonces, cuando construye con MSBA, hay un proceso muy prescriptivo por el que debe pasar. No puedes omitir los pasos, no puedes ir más rápido de lo que estás listo para que te vayas, como si necesitaras aprobaciones en cada puerta para ir al siguiente paso. Pero al final, reembolsarán una parte del proyecto. Esa porción siempre es una especie de millón de dólares, muchos millones de dólares en realidad, porque cuán grande es esa porción depende de qué tipo de comunidad seas. Como si tuviéramos una tasa de reembolso más alta que decir, Wellesley. Y tendremos una tasa de reembolso más baja que Lawrence. Y así miran la capacidad de pago de una comunidad. Y mucho de eso está impulsado por riqueza de propiedad similar. Entre muchas otras cosas. Pero en cualquier caso, si sigue el proceso, pagarán parte del edificio. Así que esa es una gran noticia, ¿verdad? Porque eso es dinero por el que no tenemos que pagar. Entonces nos invitaron al período de elegibilidad, que es el primer paso en el así, hay como siete pasos. Y Nuestra fase de elegibilidad comenzó el 1 de mayo, por lo que requirió que hiciéramos una serie completa de cosas. Tuvimos que formar un comité de construcción, lo que hicimos antes del 1 de mayo. Tuvimos que armar un documento llamado Perfil Educativo, que es básicamente una descripción de lo que sucede en el edificio. Tanto en este momento como lo que queremos que esté en este nuevo edificio, cualquiera que sea este nuevo edificio. También, debido a que tenemos un programa vocacional activo, tuvimos que completar un formulario separado alrededor de nuestros programas del Capítulo 74 e identificar si queríamos expandir cualquiera de los programas y justificar cualquier expansión de este tipo, así como identificar si había otros programas que queríamos comenzar, pero no podemos porque estamos limitados al espacio que queremos estar estudiando. Así que armamos ambos documentos. Las otras grandes cosas que suceden en esta fase, una es que tenemos que hablar y justificar nuestras prácticas de mantenimiento y planificación de capital. Así que tuvimos una gran encuesta que tuvimos que someterse a nuestras prácticas de mantenimiento y planificación de capital, ambas Pasado, actual y futuro, supongo que diré. Y también tenemos que conversar con ellos sobre lo que creemos que debería ser la inscripción del edificio. Y eso requiere que recopilemos mucha información sobre la inscripción pasada, sobre proyectos de construcción planificados, qué tipo de proyectos de construcción son, cómo se ve el mercado inmobiliario. Tuvimos que hacer todo este trabajo de desarrollo en el lado de desarrollo de la casa para decir, Esto es lo que impulsará nuestra inscripción en el futuro. Todo eso se ha presentado, por lo que nos llevó solo un poco más de dos meses de los seis meses de la fase que tenemos que presentar eso para que el equipo movió Rightning rápidamente, la administración hizo mucho trabajo. Para llevarnos a donde necesitábamos estar lo más rápido posible. Y hemos estado presionando, empujando, presionando para que podamos salir de esta fase de elegibilidad y ser invitados a la siguiente fase, que es donde podemos contratar al gerente de proyecto del propietario y el arquitecto que finalmente hará lo que llaman un estudio de factibilidad. Por lo tanto, la siguiente fase es llevar a bordo a los profesionales que harán el trabajo pesado por nosotros. Estoy entusiasmado con eso porque todo el levantamiento hasta este punto ha estado en el comité de construcción y en el distrito y en las personas que han estado involucradas en este proceso. Y ahora a medida que entramos en esta próxima fase, tendremos personas cuyo trabajo a tiempo completo es hacer estas cosas. Por lo tanto, el gerente del proyecto del propietario vendrá, nos conocerá y luego nos ayudará a presentar una oferta para el arquitecto. Y luego, una vez que eso sucede y nos aproben para ir a la siguiente fase, en realidad hacemos el estudio de factibilidad y ese arquitecto entrará, aprenderán todo sobre nuestro edificio y aprenderán todo lo que dijimos que estábamos tratando de hacer en el edificio, qué tan grande se supone que debe ser, ese es todo el trabajo que estamos haciendo en este momento. Y luego mirarán el espacio y nos darán opciones y nos dirán, como, gee, podrías renovar esta parte de la escuela secundaria y aún cumplir con tus objetivos y tomaría tanto tiempo. O la opción B es que vas a construir este edificio en algún lugar completamente nuevo para que no estés interrumpiendo la educación que está sucediendo en este momento. Y entonces nos darán una serie de Opciones esencialmente para pensar en términos de como, ¿cómo queremos seguir adelante? Y nos ayudarán a responder esta pregunta, que escucho mucho en la comunidad, como, ¿no es mejor renovar lo que tenemos? No creo que esa sea la respuesta, pero podría ser. Y en realidad dejaremos que los profesionales nos digan que en lugar de dejar que la especulación regule el día. Entonces, cualquiera que sea esa respuesta, está absolutamente bien para mí. Creo que quiero hacer este proyecto para que obtengamos un edificio increíble y lo hacemos de la manera más rentable para los residentes. Pero que al final, los niños que van a la escuela allí son, wow, esto es increíble, ¿verdad? Eso es lo que quieres que sientan tus hijos cuando entran en la escuela todos los días. Y esa es para mí la oportunidad que tenemos. Así que estamos presionando lo más rápido que podamos para pasar para que podamos poner una pala en el suelo, pero va a pasar algún tiempo. Y todavía estamos un poco lejos de eso, pero Estamos bien posicionados. Tenemos el dinero de nuestro estudio de viabilidad dejado de lado. MSBA reembolsará una parte de eso si pasamos por todo el resto de los pasos con éxito, de modo que se reducirán $ 3 millones. Pero tenemos que pagar por adelantado. Y sí, tenemos mucho alcance planificado con la comunidad a medida que entramos en ese estudio de viabilidad. El OPM y el arquitecto realmente nos ayudan con toda esa participación de la comunidad. Y no creo que veas mucho de eso este año, pero probablemente en el próximo año, comenzarás a ver, ya sabes, tablas y dibujos conceptuales y sesiones de trabajo y grupos focales y todas esas cosas para escuchar realmente a todas las partes interesadas en este edificio, como lo que desean en un nuevo edificio.
[Danielle Balocca]: Sí, creo que ha habido algunos buenos modelos en la ciudad de obtener aportes comunitarios con los parques y los parques infantiles y cosas así. Por lo tanto, parece que hay un buen modelo a partir de ahí en términos de lo que la gente quiere necesitar. ¿Hay una línea de tiempo aproximada para cuando tal vez tengan una idea de cómo van a avanzar en términos de renovar o hacemos un nuevo edificio? ¿Alguna idea de cuándo tendremos esa decisión?
[Jenny Graham]: Todavía no tengo una gran idea de eso. Pero lo que MSBA dice típicamente es que un proyecto, si construye con ellos, el proyecto generalmente toma de cinco a siete años. Eso es como el promedio. Y eso significa que desde el principio hasta que les guste a los niños que habitan el nuevo edificio. Así que estamos como, ya sabes, el mes tres en este momento. Así que estamos legítimamente al principio. Pero con suerte, podemos avanzar rápidamente a través de algunas de estas fases para poder llegar a ese lugar un poco más rápido de lo planeado.
[Danielle Balocca]: Sí, es emocionante tener un camino hacia adelante. Sí. Sí. Excelente. Bueno, gracias por responder esas preguntas. Me pregunto si hay algo más de lo que quieras asegurarnos de que hablemos antes de terminar.
[Jenny Graham]: Creo que, ya sabes, lo único que diré es como si hubiéramos tocado las anulaciones un par de veces en esta conversación. Y ese es todo tipo de votantes correctos en Medford tendrán la oportunidad de evaluar eso en tres preguntas separadas en julio. Lo siento, en noviembre, así que es julio, pero en noviembre y el día de las elecciones, estará en su boleta electoral y tendrá tres opciones que tomar. Uno es una exclusión de la deuda para la estación de bomberos. Y luego los otros dos. están en gran medida relacionados con la escuela. Uno es como un número de estabilización que ayudaría a estabilizar el presupuesto escolar y mejorar los servicios que el DPW puede ofrecer alrededor de carreteras y aceras. Y luego, el tercer número es como mirar el tipo de número futuro para las escuelas. Y tenemos algo de trabajo que hacer para que realmente describira realmente Todo lo que entró en esos números. Pero cuando hablamos de cosas como el patrimonio salarial para nuestros paraprofesionales y para el personal de nuestra cafetería y nuestros monitores de seguridad, hemos estado presionando durante todo mi tiempo aquí para llevar esos salarios a algo que se asemeja a un salario digno. Y hemos progresado mucho, pero no podemos No podemos seguir progresando sin alguna capacidad para mover la aguja más del 2.5% al año, ¿verdad? Entonces, sin esta anulación, estamos atascados en el aumento de no más del 2.5%. Cada año y no es donde estamos en términos de la necesidad. Así que habrá mucha actividad a medida que avanzamos. Pero si hay personas que quieren saber más, estoy muy feliz de que las personas se comuniquen con mí y estoy feliz de charlar con cualquiera que quiera obtener un poco más de información sobre lo que viene. Pero pronto habrá mucha más información en público.
[Danielle Balocca]: Quiero decir, solo esa información que proporcionó es realmente útil que creo que aborda algunos de los problemas más grandes que escuchamos, como la estación de bomberos, las carreteras y las aceras, y luego no tener que preocuparse por que los maestros pierdan trabajos o cómo financiar nuestras escuelas. Y luego ese tercero también me suena aún más convincente. Pero gracias. Eso es realmente útil. Y espero aprender más pronto también. Sí. Excelente. Bueno, gracias, Jenny. Gracias, como siempre, por hacernos el tiempo. Sí, absolutamente. En cualquier momento.
[Jenny Graham]: Um, sé que es una época ocupada del año. Es una especie de que todos salen de las escuelas en esta época del año, pero sé que la administración como esta es su época más ocupada del año. Así que sé que son como trabajar duro para gustar, poner en su lugar sus planes. Y, ya sabes, tenemos, hemos resuelto algunos contratos en las últimas semanas. Con algunos de nuestros socios de negociación, y solo hay una tonelada de actividad, por lo que realmente no se ralentiza tanto dentro de las escuelas, pero tenemos que hacer nuestro trabajo que hacer, y luego el año escolar estará aquí antes de que lo sepas. Entonces, sí.
[Danielle Balocca]: Bueno, gracias, y gracias por trabajar duro durante el verano. Gracias. Muchas gracias por escuchar el episodio de hoy. El podcast Medford Bites es producido y moderado por Danielle Balacca y Shelly Keshaman. La música está hecha por Hendrik Idanese. Nos encantaría escuchar lo que piensas sobre el podcast. Puede comunicarse con nosotros por correo electrónico en MedfordPod en Gmail.com, o puede calificar y revisar el podcast en Apple Podcasts. Muchas gracias por escuchar.